Zpracování osobních údajů
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR"), je:
- Martin Vlček
- IČO: [bude doplněno]
- E-mail: info@h5band.cz
- Telefon: +420 737 238 307
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Rozsah zpracovávaných údajů
Prostřednictvím kontaktního formuláře na těchto stránkách zpracováváme následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení
- Telefonní číslo
- E-mailová adresa
- Plánovaný datum akce (nepovinné)
- Typ akce (nepovinné)
- Další informace uvedené ve zprávě (nepovinné)
Tyto údaje jsou poskytovány dobrovolně a výhradně za účelem zpracování vaší poptávky. Nesbíráme žádné údaje automaticky (cookies, analytika) nad rámec technicky nezbytných.
3. Účel zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za těmito účely:
- Vyřízení poptávky – odpověď na váš dotaz, příprava cenové nabídky, domluvení termínu vystoupení.
- Komunikace – kontaktování v souvislosti s vaší poptávkou prostřednictvím e-mailu nebo telefonu.
- Evidence poptávek – interní přehled o přijatých poptávkách pro organizaci vystoupení.
Právním základem zpracování je váš souhlas udělený odesláním kontaktního formuláře (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a dále oprávněný zájem správce na zpracování obchodních poptávek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
4. Doba uchovávání
Osobní údaje z kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky, nejdéle však 2 roky od odeslání formuláře. Po uplynutí této doby jsou údaje automaticky smazány, pokud není dán jiný právní důvod pro jejich další uchovávání (např. uzavřená smlouva).
V případě uzavření smlouvy o vystoupení jsou údaje uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména zákon o účetnictví).
5. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím příjemcům (zpracovatelům):
- Google LLC – Google Sheets API pro ukládání poptávek (servery v EU/EHP).
- Resend Inc. – služba pro doručování notifikačních e-mailů.
- Vercel Inc. – hosting webových stránek.
S výše uvedenými poskytovateli jsou uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR. Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP bez odpovídajících záruk.
6. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:
- Právo na přístup – máte právo získat potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou zpracovávány, a pokud ano, získat k nim přístup.
- Právo na opravu – máte právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.
- Právo na výmaz – máte právo požadovat vymazání vašich osobních údajů, pokud odpadl účel jejich zpracování nebo jste odvolali souhlas.
- Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
- Právo na přenositelnost – máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
- Právo vznést námitku – máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce.
- Právo odvolat souhlas – souhlas se zpracováním můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
Pro uplatnění kteréhokoli z uvedených práv nás kontaktujte na e-mailu info@h5band.cz. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.
Pokud se domníváte, že zpracováním vašich osobních údajů dochází k porušení GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
7. Zabezpečení údajů
Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení vašich osobních údajů, zejména šifrovaný přenos dat (HTTPS/TLS), zabezpečený přístup k databázi a omezení přístupu pouze na oprávněné osoby.
8. Účinnost
Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 3. 2026 a budou průběžně aktualizovány v případě změn v rozsahu nebo způsobu zpracování.